其實(shí)很印刷采購人員在選擇印刷雜志廠(chǎng)時(shí)都會(huì )過(guò)于關(guān)注他們的價(jià)格,而忽略了對其綜合能力的考量,這就很容易在后續過(guò)程中給自己帶來(lái)麻煩,甚至影響印刷品的順利出廠(chǎng),因此,作為一名合格的印刷采購人員,你一定要知道怎樣才能選到合適的印刷雜志供應商,以下就是你應該注意到的幾個(gè)問(wèn)題:
1、印刷雜志廠(chǎng)的底細
了解一個(gè)印刷雜志廠(chǎng)的底細對印刷買(mǎi)家來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,你應該知道哪種生產(chǎn)方式最高效、最省錢(qián);該工廠(chǎng)的印前工作流程是如何管理客戶(hù)文件的;他們的印刷機是否符合你的產(chǎn)品要求;該工廠(chǎng)是否有合適的印后加工設備,如果沒(méi)有,他們將如何管理外包活件以及他們能否滿(mǎn)足你的郵寄要求�?傊�,選擇正確的印刷機能為印刷客戶(hù)節省大量的紙張成本。
2、財務(wù)的穩定性
對大多數出版社而言,印刷是核心業(yè)務(wù)之一,因此十分有必要提前了解印刷雜志廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況。遺憾的是,在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,我們可能很難了解到一個(gè)企業(yè)的真實(shí)狀況,這就需要印刷買(mǎi)家開(kāi)動(dòng)腦筋,通過(guò)與公司財務(wù)主管的對話(huà)和與其重要客戶(hù)的交流來(lái)摸清一個(gè)印刷雜志廠(chǎng)的財政實(shí)力。
3、質(zhì)量控制流程
幾乎所有的印刷服務(wù)供應商都有一套自己的質(zhì)量控制流程,但它們的標準可謂是千差萬(wàn)別。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都會(huì )遵循ISO9001標準,但這只是表明這些供應商擁有一個(gè)設定質(zhì)量標準的系統,但并不意味著(zhù)他們的質(zhì)量能達到統一的標準。因此,印刷采購人員應該了解一個(gè)印刷廠(chǎng)能接受的質(zhì)量標準以及他們對生產(chǎn)誤差的容忍度。
4、色彩管理
印刷企業(yè)完善的色彩管理能夠確�;罴姆定輸出。但很多印刷服務(wù)供應商都在這方面有待改進(jìn)。比如如何對印刷機進(jìn)行校準,印刷樣張與最終成品的匹配度有多高以及如何對色彩的準確度進(jìn)行測量等。
5、印刷雜志廠(chǎng)的市場(chǎng)地位和未來(lái)發(fā)展
即便是兩個(gè)條件相同的印刷廠(chǎng),對同一個(gè)產(chǎn)品的定價(jià)也有可能不同。一個(gè)專(zhuān)門(mén)服務(wù)于雜志市場(chǎng)的印刷廠(chǎng)可能只會(huì )印刷雜志,而不生產(chǎn)其他產(chǎn)品。這就意味著(zhù)它必須要生產(chǎn)出比普通商業(yè)印刷廠(chǎng)更有競爭力的雜志。此外,這個(gè)雜志印刷廠(chǎng)還應該了解與印刷雜志有關(guān)的其他知識,比如報刊亭的配送流程等。
6、客戶(hù)處理和資源
了解印刷雜志廠(chǎng)的客戶(hù)服務(wù)水平。如果客戶(hù)希望印刷企業(yè)能幫助其全面管理活件,那么這個(gè)印刷雜志廠(chǎng)能提供什么程度的項目管理服務(wù)。他們的客戶(hù)服務(wù)團隊有多高的積極性,是否能幫助你解決問(wèn)題?這都是對印刷雜志廠(chǎng)內部資源的一個(gè)考驗。此外,如果客戶(hù)的主要負責人度假去了,誰(shuí)來(lái)接管這部分工作?
7、印刷廠(chǎng)提供的其他服務(wù)
當今的印刷雜志廠(chǎng)一般都不是只提供一種服務(wù)。雜志印刷廠(chǎng)通常會(huì )給客戶(hù)提供郵寄服務(wù),但也有些企業(yè)會(huì )提供數字版雜志的印刷服務(wù),其他可選的服務(wù)還包括廣告銷(xiāo)售、訂閱服務(wù)、數據管理、數字資產(chǎn)管理、儲存和物流等。
因此,一個(gè)印刷買(mǎi)家應該了解自己企業(yè)的需求和一個(gè)潛在印刷雜志廠(chǎng)供應商能給企業(yè)創(chuàng )造的價(jià)值。
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